TEXT INFO: source OEC Vol. 7:695, Bridge Publ, (c) 1991 target size 10.000 chars -------------------------------------------------------- PRODUCT INFO: M9 SS.RE. translation SS.RE. sidecheck 9 was done SS.RE. 18/01/96 proofread GK.AZ. 27/01/96 corrections SS.RE. 29/01/96 proofread GK.AZ. 31/01/96 corrections GK.AZ. 31/01/96 proofread GK.DP. 01/02/96 corrections GK.DP. 01/02/96 proofread GK.AZ. 01/02/96 proofread GK.AZ. 01/02/96 editing GK. 02/02/96 corrections GK. 29/02/96 in footnote: "Работа с Публикой" was changed to "Публика" update OG 29/04/96 ПРОБНЫЙ ВЫПУСК ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ Поместье Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 19 ОКТЯБРЯ 1967 Выпуск I Размножить В шляпы исполнительных секретарей /СРОЧНО И ВАЖНО/ /N 2 в шляпной папке исполнительного секретаря/ {ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО СЕКРЕТАРЯ ОХС. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО СЕКРЕТАРЯ ОРГАНИЗАЦИИ}[] Если организация не расширяется, то это /всегда/ промах исполнительных секретарей. Это  факт, и это  закон. Если исполнительные секретари правильно вводят этику, они могут обеспечить применение технологии. Если они могут обеспечить применение технологии, они смогут обеспечить применение админа[]. Нужно правильно понимать, как исполнять обязанности исполнительного секретаря. 1. Это не канцелярская работа. 2. Исполнительный Секретарь (ОХС или Организации) должен делать любую работу в своей части организации лучше, чем штатный сотрудник, выполняющий ее. 3. Исполнительные секретари побуждают людей доводить работу до конца и следят за тем, чтобы люди доводили ее до конца. 4. Исполнительные секретари НИКОГДА, НИКОГДА И НИКОГДА не должны занимать НИКАКИХ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПОСТОВ, независимо от размера организации, потому что если они делают это, то они не могут всецело быть исполнительными секретарями, и организация остается без руководства, опускается до группы действующих самостоятельно людей и перестает быть организацией. Организация  это взаимосвязанная деятельность, скоординированная руководителями. Тем не менее они могут включиться в любую работу, чтобы подать пример или показать, как это делается. Несколько лет назад, в то время, когда Сент-Хилл начал свой стремительный подъем из депрессии, я обучил двух исполнительных секретарей Сент-Хилла следующему: А. Личному и самостоятельному РАССЛЕДОВАНИЮ любого Изобилия, Опасности или более низкого состояния в своих частях организации. Б. Проведению совместного личного расследования любого Изобилия, Опасности или более низкого состояния любой статистики отделения. (В том числе  расследования действий, которые Юридическая секция или секция Счетов могут предпринимать, справляясь с нажимом на организацию или нападками.) В. Принятию мер по любым упущениям, обнаруженным в вышеуказанных пунктах А или Б. Г. Внедрению действий своих отделений по продвижению (согласно ИП ОХС от 20 ноября 1965ПА, ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ). Д. Финансовому планированию, которое включает в себя следующее: сколько денег тратить на каждое отделение и какие счета оплачивать согласно оплате по граничной дате[] (исключая коммунальное обслуживание, которое могут прекратить в случае нерегулярной оплаты, и оплачивая по граничной дате все остальное). Е. Управлению организацией только по статистикам (путем назначения и исполнения формул[] состояний), посредством личных инспекций и личного примера и добиваясь выполнения работы, а также следуя формуле состояния, в котором реально находится вся организация. Ж. Поддержанию этики, технологии и админа в организации. Это все, что они делали. И организация выросла до небес. Они /не/ назначали Бюро Расследований[] для того, чтобы оно выполняло их работу за них, потому что это было бы снижением их конфронтирования[]. И они в конце концов были правы в этом. Они /не/ возились с кипой посланий, а изучили инструкцию по лишней работе[] и применяли ее беспощадно. Они /не/ терпели сотрудников, несущих им энтету[] и проблемы, и понижали или увольняли тех, кто это делал. Они /не/ проводили время, сидя за своими столами и ведя дружеские беседы. Они ходили по всей организации, собирая различные статистики, и делали то, что указано в вышеприведенных пунктах А, Б и В. Когда я управляю организацией непосредственно (как Исполнительный Секретарь Организации или ОХС, или как оба сразу), я захожу в каждое отделение и секцию по меньшей мере один раз в день и узнаю, что можно сделать, чтобы помочь им поднять свои статистики. При этом я собираю старших администраторов отделения, и они отправляются вместе со мной в свои отделения и отделы, и тем самым я их не обхожу[]. Но с персоналом разговариваю лично /я/. И статистики взлетают до небес. Таким образом, исполнительному секретарю лучше всего работать в комнате, где нет стола (шутка), а есть только узел коммуникации[]. А если серьезно, то нации и армии движутся к развалу потому, что их лидеры сидят за своими столами и даже не утруждают себя каким-то там конфронтированием. Лидеры ведут за собой. Нет ничего ужаснее, чем иметь лидера, который только и делает, что сидит в четырех стенах. Его конфронтирование снижается, снижается и снижается. Когда я управляю организацией или долго работаю в помещении, в мой распорядок дня также входит хоть ненадолго выбраться наружу, хотя бы чтобы пройтись. В Сент-Хилле я предпочитал ежедневные поездки с фотоаппаратом на спортивной машине в послеобеденное время и совершал их регулярно, несмотря на /восемнадцатичасовой график/ административной и исследовательской работы. Я cделал это правилом: выйди наружу и подыши! Таким образом, я всегда делал обходы по организации, и я также всегда выбирался наружу, и еще я поддерживал свою входящую корзинку[] пустой, проводил исследования и занимался трудами праведными. Я применяю планшет для приказов[] только для отдаленных мест, где я не могу легко провести личное расследование. В остальных случаях я расследую лично. Таким образом, когда я вижу, что статистики организации падают, я знаю, что ее исполнительные секретари не выполняют вышеуказанные пункты от А до Ж, и я знаю, что они сидят за своими столами и болтают, что они не знают или отбрасывают свою опору  инструкцию по лишней работе, что они "рассудительны"[] по поводу этики и терпят штатных сотрудников, которые беспокоят их проблемами, и что они никогда не делают обход по организации, не выбираются наружу и, таким образом, не выполняют свою работу. Я хочу, чтобы исполнительные секретари выполняли работу исполнительных секретарей. Тогда и только тогда статистики взлетят. "Основателю ВМ[] 2 октября 1967 Дорогой Рон! Я проанализировал действия Исполнительного Секретаря ОХС и Исполнительного Секретаря Организации, и они сводятся к тем основным простым вещам, которым Вы первоначально обучили Исполнительного Секретаря Организации и меня. Я описываю их ниже, и Вам нужно передать это другим так же, как Вы обучили этому нас: 1. Личное и самостоятельное расследование любого состояния Изобилия или Опасности постов в своих секциях организации. 2. Проведение совместного личного расследования любого состояния Изобилия или Опасности любых статистик отделения. 3. Принятие мер по любым упущениям, обнаруженным в вышеуказанных пунктах 1 и 2. 4. Внедрение действий своих отделений по продвижению. 5. Финансовое планирование, которое состоит из того, сколько денег тратить и какие счета оплачивать согласно оплате по граничной дате. 6. Поддержание этики и технологии и соблюдение административных инструкций." Л. РОН ХАББАРД Основатель  /примечание переводчика:/ в момент выхода данного ИП ОХС организации имели двух исполнительных секретарей. Пост Исполнительного Секретаря Публики (ИСП) был введен с выходом ИП ОХС от 26 октября 1967, ОТДЕЛЕНИЯ ПУБЛИКИ. Поэтому настоящее ИП ОХС от 19 октября 1967 сейчас относится также и к ИС РП.  админ (администрирование): предмет, излагающий принципы организации, обустройства или исправления помещений, терминалов, потоков, обязанностей на линиях, оборудования, материальной части и прочего в производственной группе с целью создания оптимального объема, качества и пригодности продукта для обмена. (ИП ОХС от 4 июня 1971)  оплата по граничной дате: оплата всех счетов, поступивших ранее установленной даты,  и ни одного из тех, которые ближе к настоящему времени, чем установленная дата. (ИП ОХС 28 от января 1965)  формула: стандартный или общепринятый способ делать что-либо; последовательность шагов, необходимых для этого. (Определение не ЛРХ)  Бюро Расследований: цель Бюро расследований  помогать ЛРХ раскрывать причины любых конфликтов, плохой работы или низких статистик. Бюро расследований состоит не менее чем из трех и не более чем из пяти человек. Большинство его членов должны быть выше по оргсхеме, чем расследуемые, за исключением случаев, когда это невозможно. (ИП ОХС от 4 июня 1966)  конфронтирование: способность видеть, что перед вами есть, а чего нет. (ПЦБ 190) Способность быть лицом к лицу с чем-либо, не испытывая нервозности или желания избежать этого. (ПТекДня от 27 апреля 1972)  лишняя работа (искусcтвенно созданная работа): дополнительные, ненужные или необычные действия ... Из-за них возникает необходимость в очень большом количестве движений там, где было нужно лишь одно верное. (ПТекДня 22 января 1968)  энтета: энтурбулированная (взбаламученная) тета (мысль, жизнь); слово чаще всего употребляется для описания сообщений, основанных на ложных и перепутанных сведениях, которые являются клеветническими, отрывочными или критиканскими, и направлены на то, чтобы сокрушить или подавить человека или группу. (Краткий Саентологический словарь)  обход (подчиненных): игнорирование подчиненного или подчиненных, отвечающих за определенную деятельность, и самостоятельное урегулирование ее. (ИП ОХС от 30 марта 1966)  узел коммуникации: состоит из трех корзинок  "входящее", "отложенное" и "исходящее". Эти корзинки используются штатным сотрудником, которому они принадлежат, и коммуникатором, который распределяет и собирает все послания, сообщения и письма . У каждого без исключения административного штатного сотрудника должен быть узел коммуникации. (ИП ОХС от 9 февраля 1964) Коммуникатор: человек, который поддерживает линии (линии тел, посланий, писем; внутренняя связь, телефон) работающими и поддерживает управление ими для руководителя. (ИП ОХС от 16 ноября 1966)  входящая корзинка: верхняя корзинка узла коммуникации с пометкой "входящее", в которой находятся еще не просмотренные послания. (ИП ОХС от 30 марта 1966)  планшет для приказов: каждый приказ, выпускаемый руководителем, должен быть в письменной форме. Руководитель пишет его, пользуясь дощечкой с зажимом, на которой есть пачка бумаги цвета его отделения и лист копирки. Дощечка может иметь крючок, чтобы прикреплять ее к поясу ... Это и есть планшет для приказов. (ИП ОХС от 1 мая 1965 II)  "рассудительность": ошибочные объяснения. Цель можно достичь всегда. Чаще всего, когда человек не достигает цели, он находит в своем окружении контрнамерения, которые совпадают с его собственными. Это и есть "рассудительность". Его внимание оказывается направленным на его собственное контрнамерение, а не на его цели. (ПФ 2116)  ВМ (Всемирная, /в знач. существительного/): корпорация, которой принадлежат саентологические организации и которая контролирует их. (ИП ОХС от 9 марта 1972 I)